Privacy – Gestione e Trattamento dei dati

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 (GPDR) DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI.

La D.G. SERVICE effettua il trattamento dei dati in ottemperanza al Regolamento europeo (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE

Si informano gli interessati (ex. Art.4, c.1 del GDPR) dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:

  • tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del GDPR;
  • specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati;
  • nelle pagine internet gestite dalla D.G. SERVICE, possono essere presenti collegamenti ad altri siti internet (link) gestiti da altri soggetti; la D.G. SERVICE non è responsabile delle pratiche sulla privacy adottate da tali siti/soggetti;
  • la D.G. SERVICE  assicura lo svolgimento di alcune attività (consulenza, supporto tecnico, gestione) ricorrendo talvolta a professionisti e fornitori di servizi esterni. A questi soggetti viene richiesta la massima riservatezza e discrezione nell’uso delle informazioni di cui vengono a conoscenza. Viene richiesto, inoltre, che le informazioni vengano utilizzate esclusivamente per conto della D.G. SERVICE. Va tenuto presente che in certi casi può essere necessario che la D.G. SERVICE comunichi le informazioni personali a pubblici ufficiali o altro personale istituzionale come conseguenza di normali obblighi giuridici o fiscali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento dei dati forniti attraverso il sito internet www.dgservicesrls.it è la D.G. SERVICE SRLS con sede legale alla Via Cervinara in Montesarchio (BN).

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

La D.G. SERVICE tratta diverse categorie di dati, in particolare:

  • Dati forniti volontariamente dall’utente: in questa categoria rientrano i dati personali forniti attraverso i form presenti sui sito ovvero via e-mail, telefono o fax nonché trasmessi in caso di presentazione di una candidatura spontanea per lavorare presso la D.G. SERVICE;
  • Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione;
  • Cookies: Sul sito www.dgservicesrls.it possono essere presenti cookies al fine di migliorare l’esperienza di navigazione e a fini statistici. Nello specifico trattasi:
  • Cookies tecnici: in questa categoria rientrano i cookies che permettono a programmi di analisi statistica dei siti internet di ottenere dati aggregati (ad es. Google Analytics).
  • Cookies di terze parti: i soli cookies ricollegabili a terze parti presenti nei suddetti siti internet sono quelli legati ai pulsanti di condivisione sui seguenti social networks: www.facebook.com, www.twitter.com, www.linkedin.com, www.plus.google.com.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati inseriti nei form sul sito www.dgservicesrls.it viene effettuato avvalendosi di procedure informatiche automatizzate che, tra gli altri scopi hanno anche quello della profilazione. I dati vengono conservati sia in forma digitale che in forma cartacea presso la sede legale della D.G. SERVICE e sono accessibili solo ed esclusivamente al personale autorizzato alla consultazione degli stessi. La D.G. SERVICE osserva specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. La raccolta dati da terze parti avviene con procedura informatica automatizzata, le modalità di trattamento di tali dati sono stabilite dalle terze parti che, pertanto, vanno considerate responsabili del trattamento di questi specifici dati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Le finalità del trattamento dei dati personali sono diverse ma accomunate dalla volontà di soddisfare le esigenze dei clienti. In particolare, la liceità del trattamento è data dalla finalità di:

  1. Soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o ordini del cliente, verifiche solvibilità ecc.);
  2. Adempiere obblighi contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi) e legali (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile di tesoreria);
  3. Gestione clienti e fornitori;
  4. Servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’esercizio dei diritti indicati nella presente sezione non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo per richieste manifestamente infondate o eccessive ai sensi dell’art. 12 comma 5 del GPDR. Il Titolare del trattamento sarà tenuto a fornire informazioni in merito all’azione intrapresa dal soggetto interessato senza ingiustificato ritardo, e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Sono ammesse proroghe ai sensi dell’art. 12 comma 3 del GPDR.

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa ed ai sensi del GPDR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

  • diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed informazioni circa il trattamento su di essi effettuato;
  • diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
  • diritto di anonimizzazione o cancellazione dei dati (diritto all’oblio) nei casi in cui ad esempio i Dati Personali: non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; sono stati trattati illecitamente;
  • diritto di limitazione del trattamento nei casi in cui: 1) l’interessato contesta l’esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; 2) il trattamento sia illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei Dati Personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo; 3) i Dati Personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 4) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GPDR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
  • diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i Dati Personali che lo riguardano, e il diritto di trasmettere tali Dati Personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
  • diritto di opposizione: diritto opporsi, in ogni momento, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare stesso, presentando l’opposizione al Responsabile del Trattamento Dati.  Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati Personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui diritti dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.  L’interessato ha altresì diritto ad opporsi al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing diretto fondato sul legittimo interesse del Titolare stesso, presentando l’opposizione al Responsabile del Trattamento Dati. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali per la connessa finalità;
  • diritto a proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti non siano stati rispettati.

Per le richieste inerenti l’esercizio di tali diritti ci si può rivolgere a: D.G. SERVICE SRLS con sede operativa alla Via IV Novembre, in Montesarchio (BN), info@dgservicesrls.it.